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Aussteller-FAQ

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Ihr Messeauftritt

Wann ist Anmeldeschluss zur tekom-Frühjahrstagung 2012?

Die Anmeldung ist grundsätzlich möglich, solange Standplätze frei sind.
Bei Anmeldung nach dem 20.01.2012 ist jedoch keine Aufnahme mehr in das gedruckte Tagungsprogramm möglich.

Alle Termine auf einen Blick finden Sie unter „Terminplan zur Ausstellung“.

Gibt es eine Mindestgröße für einen Messestand?

Die kleinste verfügbare Standgröße beträgt 3x2 m.

Wie hoch darf unser Unternehmen bauen?

Die Standbauhöhe beträgt allgemein 2,50 m und darf nicht überschritten werden, es sei denn, dass die besondere Lage des Standes dies zulässt und die Messe Karlsruhe eine schriftliche Genehmigung erteilt.

Siehe hierzu Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular S4.

Gibt es einen offiziellen Standbaupartner?

Sie können einen Systemstand und Möbel über den Ausstellerservice der Messe Karlsruhe bestellen, Formulare S1 und S3.

Wie ist der Boden der Ausstellungsfläche beschaffen?

Steinboden – wir empfehlen einen Teppich zu verlegen. Diesen können Sie über den Ausstellerservice der Messe Karlsruhe bestellen, Formulare S1 oder S2. Verlegehinweise entnehmen Sie bitte den technischen Richtlinien der Messe Karlsruhe.

Wie viele kostenlose Ausstellerausweise erhalte ich?

In der Standgebühr sind je nach Standgröße die Tagungsgebühren für Standbetreuer wie folgt enthalten:

  • bis 9 qm: 1 Person
  • ab 10 qm: 2 Personen
  • ab 15 qm: 3 Personen
  • ab 20 qm: 4 Personen
  • ab 25 qm: 5 Personen

Weitere Ausweise können erworben werden, siehe hierzu „Kostenübersicht“.
Die Ausstellerausweise berechtigen auch zum Besuch der Konferenz.
Sie können bis 30.03.2012 Ihre Standbetreuer melden.

Wann erhalte ich die Ausstellerausweise?

Die Ausweise erhalten Sie vor Ort an der Registrierung.

Voraussetzung für den Erhalt der Ausstellerausweise ist die vollständige Bezahlung der Standmietrechnung.

Wie kann ich einen Besprechungsraum mieten?

Bitte melden Sie Ihren Bedarf per mail an messe@tekom.de .

Benötigt unser Unternehmen eine Aussteller-Versicherung?

Ja. Eine Ausstellerversicherung (Haftpflicht) ist obligatorisch. Die Deckungssummen müssen min. 500.000 € für Sach-, 1.000.000 € für Personen und 50.000 € für Vermögensschäden betragen.

Die Versicherung Ihres Messestandes und der Exponate obliegt Ihnen.
Siehe hierzu Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular D8.

Eine Standbewachgung kann über die Messe gebucht werden, siehe hierzu Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular D3.

Wird die Halle nachts bewacht?

Eine allgemeine Bewachung der Messehallen und des Freigeländes während der Laufzeit der Veranstaltung sowie während der Auf- und Abbauzeiten erfolgt durch die Messe Karlsruhe. Eine Bewachung Ihres Messe-Standes beauftragen Sie im Bedarfsfall bitte selbst, siehe hierzu Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular D3.

Wie lautet die exakte Lieferanschrift des Messegeländes?

Erwarten Sie eine Lieferung, so bitten wir Folgendes zu beachten: Voraussetzung ist, dass die Sendung von Ihnen/Ihrem Personal persönlich in Empfang genommen wird und der Empfang per Unterschrift bei Anlieferung bestätigt werden muss. Der Veranstalter darf aus versicherungsrechtlichen Gründen keine Lieferungen für die Aussteller annehmen!

Karlsruher Messe- und Kongress-Gesellschaft
tekom-Frühjahrstagung
Standnummer, Firma, Ansprechpartner
Messe Karlsruhe, Aktionshalle
Messeallee 1
76287 Rheinstetten

Wie ist das Parken beim Auf- und Abbau geregelt?

Während des Aufbaus können LKWs den Busparkplatz gegenüber des Haupteingangs kostenlos nutzen. Für PkW steht der Parkplatz P1 ebenfalls kostenfrei zur Verfügung. Beim Abbau am 27.04. fallen auf dem P1 pro Fahrzeug Parkgebühren in Höhe von 6,- Euro an.

Anreise und Aufenthalt

Wie komme ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort?

  • Innenstadt: Linie S2, Richtung Rheinstetten (Haltestelle Messe/Leichtsandstraße).
  • Hauptbahnhof: Linie S6 (Richtung Daxlanden/Rappenwörth) oder Linie 4 (Richtung Waldstadt) bis Europaplatz; Umstieg in Linie S2, Richtung Rheinstetten (Haltestelle Messe/Leichtsandstraße).
  • Durlacher Tor: Linie S2

Wie finde ich mit meinem Navigationssystem zum Veranstaltungsort?

Die Adresse der Messe Karlsruhe lautet: Messeallee 1, 76287 Rheinstetten.
Eingabe ins Navigationssystem: „Rheinstetten/Leichtsandstrasse“.

Wo kann ich parken?

Parkmöglichkeiten gibt es direkt vor den Messehallen/Haupteingang auf dem Parkplatz P1.

Die Parkgebühren betragen 6,- € pro Tag.

Wo kann ich übernachten?

In verschiedenen Hotels in Karlsruhe haben wir Zimmer unterschiedlicher
Preiskategorien vorreserviert. Sie können diese Zimmer hier im Tagungsportal über die Seite "Hotels" buchen.

Werbung und Sponsoring

Wie kommt mein Firmeneintrag ins Internet und ins Tagungsprogramm?

Für die Ankündigung Ihres Messeauftritts im Internet (hier im Tagungsportal) sowie im Tagungsprogramm benötigen wir eine Kurzbeschreibung sowie das Logo Ihres Unternehmens.

Sie können beides hier selbst verwalten.

Bitte beachten Sie: Nur Ankündigungstexte und Logos, die wir bis spätestens 20.01.12 erhalten, können im Tagungsprogramm veröffentlicht werden! Der Eintrag ist in den Mietkosten enthalten.

Welche Werbemöglichkeiten gibt es für mich als Aussteller?

Zum Beispiel Einleger in die Tagungsmappe, Sponsoring der Willkommensveranstaltung usw.. Siehe hierzu bitte „Werbemöglichkeiten und  Sponsoring“. Eigenmächtige Werbeaktionen außerhalb des eigenen Standes (z.B. Verteilung von Prospekten, Anbringen von Werbeschildern) sind nicht gestattet.

Wie kann ich meine Kunden zur Frühjahrstagung einladen?

Aussteller können im Vorfeld kostenlose Besuchergutscheine und
Tagungsprogramme für Ihre Kunden anfordern. Es werden nur Gutscheine
in Rechnung gestellt, die vor Ort eingelöst werden. Preis 10 EUR je
Gutschein. Der Versand der Gutscheine und Programme erfolgt ab 3.3.2012 per Post.

Technik

Wie kann unser Unternehmen technische Leistungen für die Messe bestellen?

Alle technischen Dienstleistungen können über die Servicemappe der Messe Karlsruhe bestellen, Formulare T.

Hat mein Stand einen Stromanschluss?

Nein. Bitte bestellen Sie diesen über die Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular T1.

Wenn Sie ein Standbaupaket bestellen, ist ein Stromanschluss im Paket enthalten, Formular S1.

Hat mein Stand einen Internetanschluss?

Nein. Bitte bestellen Sie die benötigten Anschlüsse über die Servicemappe der Messe Karlsruhe, Formular T4.

Die Rechnung/Kosten

Welche (vertraglich festgesetzten) Kosten fallen neben der Standmiete noch an?

Siehe „Kostenübersicht“.