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Tagungs-FAQ

Tagungsteilnahme

Adresse der Tagung

Messe Stuttgart
ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
www.messe-stuttgart.de

Tagungsbüro

Cornelia Ilg und Stefanie Kutz
+49 711 65704-41
Das Tagungsbüro befindet sich am Infocounter beim Haupteingang des ICS.

Anmeldung

tcworld GmbH
Rotebühlstraße 64
70178 Stuttgart
+49 711 65704-0
Fax +49 711 65704-99
anmeldung@tekom.de
Online-Anmeldung ab Juli 2017: http://tagungen.tekom.de

Tagungsleitung

Dr. Michael Fritz
tcworld GmbH
Rotebühlstraße 64
70178 Stuttgart
m.fritz(at)tekom.de

Teilnehmerausweis

Mit einer abgeschlossenen Online-Registrierung erhalten Sie einen Login-Link zu Ihrem persönlichen Account. Nachdem die Tagungsrechnung beglichen ist, können Sie sich aus diesem Account Ihr E-Ticket herunterladen. Bitte halten Sie das E-Ticket ausgedruckt oder in elektronischer Form am Einlass bereit. Nach dem Scan des Tickets erhalten Sie einen personalisierten Teilnehmerausweis.

Die Mitarbeiter der tekom stehen am Info- Counter vor Ort jederzeit für alle Fragen zur Verfügung. Selbstverständlich können auch Ausweise vor Ort am Info-Counter ausgestellt bzw. Änderungen bearbeitet werden. Dort sind auch entsprechende Lanyards erhältlich.

Info-Counter und Tagungsbüro

Wir sind für Sie da!
Montag: 18:00–20:00
Dienstag: 7:30–19:00
Mittwoch: 7:30–18:00
Donnerstag: ab 8:00

Kasse

Neben dem Info-Counter im Eingangsbereich befindet sich die Kasse. Hier können Tagungsteilnehmer, die sich kurzfristig angemeldet haben, ihre Rechnung begleichen, Gäste können eine Eintrittskarte zur Messe erwerben. Es werden EC-, Visa-, Master- und American-Express-Karten akzeptiert.

Garderobe

Im Untergeschoss befindet sich die Garderobe. Diese ist kostenfrei.

 

 

Mobil

Internetzugang / WLAN

Im Foyer C2 bieten wir Terminals mit kostenlosem Internetzugang an.

WLAN steht im ganzen Haus für alle Teilnehmer der Tagung zur freien Verfügung.

Netzwerkname: tekom-for free

Ein Passwort wird nicht benötigt. Nachdem Sie die AGBs der Messe Stuttgart akzeptiert haben, erhalten Sie Zugang zum WLAN.

Ladestation Mobiltelefon

In der VIP-Lounge im OG des ICS (Übergang zum Eingang Ost) steht Ihnen eine Ladestation für Mobiltelefone zur Verfügung.

Ihr individuelles Programm auf Smartphone oder Tablet

Stellen Sie sich im Internet Ihr individuelles Tagungsprogramm zusammen. Hier können Sie nach Themen, Referenten und Vortragsformaten suchen und wichtige Informationen zu den Ausstellern lesen. Alle Änderungen nach Druck dieses Programms werden hier sofort bekannt gegeben.

Unter http://mobil.tekom.de erhalten Sie das Programm der Tagung auf Ihr Smartphone oder Tablet.

 

tekom-Service

Bücherverkauf

Das gesamte tekom-Publikationsprogramm kann am tekom-Bücherstand im Mittelfoyer eingesehen und bestellt werden. Der Versand erfolgt im Anschluss an die Tagung porto- und versandkostenfrei.

Job-Börse

Suchen Sie einen neuen Job oder haben Sie als Arbeitgeber eine Stelle anzubieten? Wir veröffentlichen Ihre Anzeige! Bitte geben Sie diese am tekom- Stand „Treffpunkt Karriere“ im Mittelfoyer ab.

 

 

Leib und Seele

Essen und Getränke

Das Mittagessen sowie die Pausengetränke sind in der Tagungsteilnahme enthalten. Vegetarische und glutenfreie Gerichte werden angeboten.

Mittagessen gibt es am Dienstag und Mittwoch von 12:00 bis 15:00 sowie am Donnerstag von 12:30 bis 14:30.

Kaffee und Tee gibt es ab 7:30.

Die Kaffeepause in der Halle C2 wird gesponsert von:

IDEM – Ihr Dokuteam für Energie & Mobilität
DATACOPY publishing solutions GmbH
practice innovation
Creative Software GmbH
ICMS GmbH

Bistro

Im Foyer C2 befindet sich das Bistro. Hier erhalten Messebesucher ein attraktives Angebot an Speisen und Getränken.

Das Bistro ist am Dienstag und Mittwoch von 9:00 bis 18:00 geöffnet, am Donnerstag von 9:00 bis 15:30.

Im Foyer bietet ein Stand frischgepresste Fruchtsäfte an!

 

Generelles

Sprache der Tagung

Die Tagungssprachen sind Deutsch und Englisch. Vorträge und Workshops mit englischem Ankündigungstext werden auf Englisch gehalten.

Bild- / Tonaufnahmen

Tonband-, Videoaufnahmen und Fotografieren sind grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen nur nach Rücksprache mit der tcworld-Geschäftsführung.
Die tcworld GmbH hat das Recht, Bild-/Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Zweck der Dokumentation oder der Eigenveröffentlichung anzufertigen, sofern der Teilnehmer nicht widerspricht.

 

 

 

Anreise und Übernachtung

 

Auto

Auf der A8 aus Richtung Stuttgart/Karlsruhe an der Anschlussstelle Stuttgart/Degerloch die Autobahn verlassen und auf den Messe- und Flughafenzubringer fahren. Folgen Sie dem Parkleitsystem. Aus Richtung München besteht kurz vor der Messe eine direkte Ausfahrt.

Feinstaubplakette

Da die Messe Stuttgart außerhalb des Stuttgarter Stadtgebiets liegt, benötigen Sie für den Messeoder Kongressbesuch keine Umweltplakette. Berücksichtigen Sie bitte, dass Sie bei einem anschließenden Besuch der Stadt bzw. bei Übernachtungen im Stadtgebiet eine Feinstaubplakette benötigen.

Eingabe ins Navigationssystem

Flughafenstraße/Flughafen
70629 Stuttgart

Koordinaten
Länge: 09°, 11‘, 24‘‘ Ost
Breite: 48°, 41‘, 45‘‘ Nord

Parken während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung sind das Parkhaus P23 und das Bosch-Parkhaus (P20) für Sie geöffnet. Bitte folgen Sie dem Parkleitsystem.
Parkkosten: 3,00 Euro/Stunde oder 9-Stunden-Pauschale 15,00 Euro

Deutsche Bahn Veranstaltungsticket

Mit dem Kooperationsangebot des Stuttgart Convention Bureau und der Deutschen Bahn reisen Sie entspannt und komfortabel zur tekom-Jahrestagung 2017. Mit Ihrem Umstieg auf die Bahn helfen Sie unserer Umwelt und tragen aktiv zum Klimaschutz bei. Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket (mit Zugbindung) zur Hin- und Rückfahrt nach Stuttgart beträgt

2. Klasse 99,00 Eure
1. Klasse 159,00 Euro

Buchen Sie Ihre Reise telefonisch unter der Service- Nummer +49 1806 311153 (Montag bis Samstag 7:00–22:00) und halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit.
Weitere Informationen unter https://congress.stuttgart-tourist.de/anreise-mit-der-bahn

S-Bahn

Vom Stuttgarter Hauptbahnhof geht es mit der S-Bahn S2 oder S3 in Richtung Flughafen/Messe oder Filderstadt. Die Fahrtzeit zwischen Stuttgart Hauptbahnhof und der Messe Stuttgart beträgt 27 Minuten.
Informationen zum Liniennetz finden Sie unter www.vvs.de.

Bus-Shuttle

Wir organisieren für Sie einen Shuttle-Service von ausgewählten Hotels zum ICS! Nähere Informationen auf unserem WebPortal tagungen.tekom.de.

Hotels

Welche Möglichkeiten gibt es, ein Hotelzimmer in Stuttgart zu reservieren?

Ersparen Sie sich die Suche nach einer passenden Unterkunft! Wir finden für Sie die optimale Übernachtungsmöglichkeit für Ihre Bedürfnisse. In Zusammenarbeit mit Stuttgart-Tourist haben wir ein Abrufkontingent für Sie eingerichtet mit Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um die Messe Stuttgart.

Bei Zimmerbuchung über Stuttgart-Tourist ist bei zahlreichen Partnerhotels bereits ein kostenloses Sonderticket für den öffentlichen Nahverkehr enthalten, mit dem Gäste bis zu 8 Tage in der gesamten Region Stuttgart mobil unterwegs sein können.

Die verschiedenen Buchungswege:

1. Online-Buchung

Über die Internetadresse tagungen.tekom.de h17/anreise-und-hotels/ können Sie Zimmer aus dem Sonderkontingent buchen. Hier finden Sie die Liste der ausgewählten Hotels, inklusive Kategorisierung und Kurzbeschreibung. Ihre Reservierungsbestätigung per E-Mail erhalten Sie unmittelbar im Anschluss an die Online-Buchung.

2. Buchung per Fax oder E-Mail

Ebenfalls ist die Reservierung per Fax oder E-Mail möglich. Senden Sie Ihre Anfrage an die Hotelzimmervermittlung der Stuttgart-Marketing GmbH unter: +49 711 2228-251 oder per E-Mail an hotels@stuttgart-tourist.de

3. Telefonische Buchung

Selbstverständlich können Sie Ihre Reservierung auch telefonisch unter Angabe des Kennworts „tekom 2017“ tätigen. Sie erreichen die Mitarbeiter von Stuttgart-Tourist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 unter der Rufnummer +49 711 2228-100.

Stuttgart After Business App

Stuttgart After Business ist die afterwork-App für den Geschäftsreisenden in Stuttgart. Stuttgart After Business versorgt Sie mit allen wichtigen Informationen für einen gelungenen Aufenthalt in Stuttgart: Ausgewählte schwäbische Restaurants, Museen und Kultureinrichtungen mit verlängerten Öffnungszeiten, Livemusik-Locations, Top-Events, must-see Sehenswürdigkeiten oder Empfehlungen zu Spa oder Workout. Exklusive Angebote (Hotelreservierung oder Anmeldung für einen Kongress oder eine Tagung vorausgesetzt) erwarten Sie: Von ermäßigten Eintritten in Bäder über Stadtführungen.

Informationsstand der Stadt Stuttgart

Am Infocounter beim Haupteingang des ICS erhalten Sie Informationen über Stuttgart.