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Aussteller-FAQ

Fragen und Antworten zur Jahrestagung

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Bitte kontaktieren Sie uns, falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird.

Anmeldung zur Messe

Wann ist Anmeldeschluss zur tekom-Jahrestagung 2017?

Die Hallenaufplanung wird nach dem 01.04.2017 mit allen bis dahin eingegangenen Anmeldungen vorgenommen. Die Anmeldung ist jedoch grundsätzlich möglich, solange Standplätze frei sind. Bei Anmeldung nach dem 29.05.217 kann der Aussteller nicht mehr in das gedruckte Tagungsprogramm aufgenommen werden.

Alle Termine auf einen Blick finden Sie im "Terminplan zur Messe“.

Gibt es eine Mindestgröße für einen Messestand?

Die kleinste verfügbare Standgröße beträgt 6 qm. Bei Aufnahme eines Mitausstellers beträgt die Mindestgröße 9 qm, bei 2 Mitausstellern 12 qm.
Für Neuaussteller bieten wir ein Einsteiger-Komplettpaket mit 4 qm an. Bitte sprechen Sie uns an.

Können wir einen bestimmten Stand buchen?

Nein. Der Veranstalter teilt die Ausstellungsstände im Interesse der Messe zu und legt ihre Lage und Größe fest. Die Wünsche des Ausstellers nach Standform, Größe und Positionierung werden dabei soweit wie möglich berücksichtigt. Bei der Planung kann es aber zu einer Über- oder Unterschreitung der gewünschten Standfläche kommen. Weitere Informationen zur Standbuchung finden Sie in den Teilnahmebedingungen.

Welche Kosten fallen neben der Standmiete für uns noch an?

Eine Übersicht über die Kosten rund um den Messestand finden Sie in der Kostenübersicht.

Vor der Messe: Standgestaltung und Standbau

Welche Vorschriften gelten für den Standbau und die Gestaltung?

Für den Standbau gelten die Allgemeinen Bedingungen der Messe Stuttgart, die Sie den Technischen Richtlinien der Messe Stuttgart entnehmen können. In diesem Zusammenhang beachten Sie bitte besonders Punkt 4 "Standbaubestimmungen“. Darüber hinaus gelten folgende besonderen Bedingungen des Veranstalters:

  • Es werden nur eingeschossige Stände zugelassen. Die maximale Bauhöhe beträgt 5,50 m.
  • In Halle C1 ist die maximale Bauhöhe an einigen Stellen auf 3,00 m beschränkt.

Folgende Mindestanforderungen an die Standgestaltung müssen vom Aussteller beachtet werden:

  • Die komplette Standfläche muss mit Bodenbelag ausgelegt sein.
  • Die Stände müssen eine Blende mit Logo/Firmennamen haben, aus der der Name des Ausstellers ersichtlich ist
  • Zu allen offenen Standgrenzen hin ist eine transparente Gestaltung erforderlich. Geschlossene Konstruktionen zu den Besuchergängen sind nicht erlaubt. Der geschlossene Anteil an einer Gangseite darf 30 % nicht überschreiten, eine geschlossene Wand darf maximal 3,00 m lang sein und muss auf der Gangseite grafisch gestaltet werden. Für solche Standbauten besteht Genehmigungspflicht.
  • Der Aussteller ist verpflichtet gegen den direkt angrenzenden Nachbarstand eine fugenfreie, standsichere, weiße Trennwand ohne werbliche Aussage zu erstellen, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Ausnahmen sind bei direkten Absprachen unter den Ausstellern möglich.

Wie hoch darf unser Messestand gebaut werden?

Die maximale Bauhöhe beträgt 5,50 m. Diese Höhe gilt auch für die Oberkante von Deckenabhängungen. Es werden nur eingeschossige Stände zugelassen. In Halle C1 ist die maximale Bauhöhe an einigen Stellen auf 3,00 m beschränkt. Standbauten über 3,50 m Höhe oder mehr als 30 qm Grundfläche müssen grundsätzlich von der Messe Stuttgart mit dem Formular "Standbaugenehmigung“ über das Online-Bestellsystem genehmigt werden (Details siehe "Müssen wir eine Standgenehmigung einreichen?“).

Müssen wir eine Standbaugenehmigung einreichen?

  • Standbauten über 3,50 m Höhe oder mehr als 30 qm Grundfläche müssen grundsätzlich von der Messe Stuttgart genehmigt werden (es erfolgt keine statische Prüfung). Hierzu muss der Aussteller die Standbaupläne in digitaler Form spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bis 25.08.2017) mit dem Formular "Standbaugenehmigung“ über das Online-Bestellsystem bei der Messe Stuttgart einreichen. Es fällt eine Gebühr von 50,00 Euro pro Stand an. Bei Standbaugenehmigungen, die nach Einsendeschluss bei der Messe eingehen, wird grundsätzlich eine Nachbearbeitungsgebühr wie folgt berechnet: ab dem 28. August fällt ein Zuschlag von 50 % an, ab 11. September ein Zuschlag von 100 %.
  • Darüber hinaus müssen alle Standbauten mit geschlossenen Decken, Sonderaufbauten und -konstruktionen von der Messe Stuttgart genehmigt werden.
  • Standbauten unter 3,50 m Höhe und kleiner als 30 qm, die nicht über den Ausstellerservice der Messe Stuttgart bestellt werden (individuelle Standbauten), müssen von der tcworld GmbH genehmigt werden. Die Pläne müssen in digitaler Form spätestens bis 15.09.2017 an s.kutz@tekom.de zur Prüfung eingereicht werden.

Wo können wir einen Messestand, Möbel oder sonstige Standbauelemente bestellen?

Komplettstände, Mobiliar, Bodenbeläge, Elektroinstallation, Medientechnik usw. können über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellt werden. Die Bestellung und Abrechnung erfolgt zwischen dem Aussteller und der Messe Stuttgart bzw. dem jeweiligen Dienstleister.

Wie ist der Boden der Ausstellungsfläche beschaffen und welche Vorschriften gelten für Bodenbeläge auf dem Stand?

Die Halle C2 und die Foyers sind mit Steinboden ausgestattet. Halle C1 mit Eichenparkett.
Die komplette Standfläche muss mit Bodenbelag ausgelegt sein. Die Bodenbeläge müssen DIN 4102 B1 oder EN 13501-1, Klasse Cfl-S1 entsprechen, fachgerecht verklebt und fugendicht verlegt sein. Bodenbeläge nicht gemäß DIN 4102 der Brandklasse B1 oder EN 13501-1, Klasse CFL-S1 dürfen auch nicht als Wandverkleidung genutzt werden. Bodenbeläge können Sie unter "Standausstattung“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellen. Die Bodenbelastbarkeit in Halle C2 beträgt 16 kN/qm. Das Parkett in Halle C1 hat eine maximale Belastbarkeit von 7,5 kN/qm, die Bodenabdeckungen und Kanäle nur 2,5 kN/qm. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an den Ausstellerservice der Messe Stuttgart unter sms@messe-stuttgart.de oder telefonisch +49 711 18560-2444.

Müssen wir eine Standnummer an unserem Stand anbringen?

Alle Stände werden von der tcworld GmbH mit Standnummern gekennzeichnet, die nicht entfernt werden dürfen.

Sind Deckenabhängungen in der Halle möglich?

Ja. Die Vorschriften für Abhängungen entnehmen Sie bitte den Technischen Richtlinien der Messe Stuttgart, Punkt 4.7.5. Deckenabhängungen können unter "Standtechnik“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellt werden und dürfen ausschließlich von den dafür autorisierten Servicepartnern vorgenommen werden. Die Hallenhöhe in Halle C2 beträgt 9,50 m, in C1 ca. 10,00 m. Abhängungen dürfen nicht höher als die max. Standbauhöhe von 5,50 m gehängt werden. Die technischen Details wie Abhängehöhen klären Sie bitte mit der Firma Neumann & Müller GmbH & Co.KG, Telefon: +49 711 185679360 oder messe.stuttgart@neumannmueller.com.
Banner oder sonstige werbliche Abhängungen sind nur über dem eigenen Messestand zulässig. Abhängungen an anderen Stellen können als separate Werbemaßnahme gebucht werden. Bitte kontaktieren Sie hierfür vertrieb@tekom.de.

Können wir ein Fahrzeug auf unserem Messestand präsentieren?

Ja. Die Präsentation von Fahrzeugen muss jedoch zur Genehmigung bei der Messe Stuttgart angemeldet  werden. Bitte kontaktieren Sie uns unter s.kutz@tekom.de.

Können wir vorab Material für unseren Messestand an die Messe Stuttgart senden?

Die Messe Stuttgart nimmt keine Sendungen an. Sie können Ware aber vorab an die Spedition Schenker senden. Bitte kontaktieren Sie hierzu die Spedition unter Telefon +49 711 18560-3300. Alle weiteren Informationen wie die Anlieferadresse entnehmen Sie bitte den Merkblättern Anlieferung bei der Messe Stuttgart und "Zollabfertigung“, die Sie im Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart finden.

Benötigt unser Unternehmen eine Ausstellerversicherung?

Ja. Eine Ausstellerversicherung (Haftpflicht) ist obligatorisch. Die Deckungssummen müssen mindestens 500.000 Euro für Sach-, 1.000.000 Euro für Personen- und 5.000 Euro für Vermögensschäden betragen.
Eine entsprechende Versicherung kann mit dem Formular „Ausstellungsversicherung“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellt werden. Die Versicherung des Messestands und der Exponate während des Auf- und Abbaus, den Ausstellungszeiten sowie außerhalb der Öffnungszeiten der Messe obliegt dem Aussteller, die Messeleitung übernimmt keine Haftung für Feuer-, Leitungswasser- und Witterungsschäden, Einbruch und Diebstahl. Eine Standbewachung kann mit dem Formular "Standbewachung“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellt werden.

Messestand-Technik, Strom, Internet

Hat unser Stand einen Stromanschluss?

Nein. Bitte bestellen Sie diesen mit dem Formular „Elektroinstallationen“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart. Die Netzspannung beträgt 230/400 Volt. Die Elektroverteilung erfolgt über Fußbodenkanäle. Zuleitungen von den vorhandenen Anschlussstellen zu den Ausstellungsständen dürfen nur von Vertragsfirmen der Messe Stuttgart ausgeführt werden.

Wo können wir Technik für unseren Messestand bestellen?

Elektrisches Zubehör wie Kabel oder Mehrfachsteckdosen, Beleuchtung, Telekommunikation und Medientechnik können Sie über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellen.

Hat unser Stand einen WLAN- oder LAN-Zugang?

 

 

Grundsätzlich steht für alle Tagungsteilnehmer und Messebesucher während der 3 Veranstaltungstage und dem Aufbautag ein kostenloser WLAN-Zugang mit 2 Mbit/s Bandbreite pro User zur Verfügung.
Für Aussteller wird ein leistungsfähigeres WLAN mit einer Bandbreite von 5 Mbit/s und einer Security Firewall eingerichtet. Bitte bestellen Sie über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart Ihre Zugangsdaten für dieses WLAN. Selbstverständlich können auch LAN-Anschlüsse bestellt werden.
Sollten Sie technischen Fragen haben, dann dürfen Sie gerne die Firma Berner direkt kontaktieren: Berner Telekommunikation, Telefon +49 711 18560-3000, service@berner-telefon.de
service@berner-telefon.de

 

 

Welche Voraussetzungen sollte mein eigenes WLAN-Gerät haben, damit ich es auf der Messe erfolgreich nutzen kann?

WLAN-Geräte, mit denen Sie in den Messehallen das Internet nutzen wollen, sollten das neue 5-GHz-Band beherrschen. Alte Geräte, die nur den 2,4-GHz-Standard unterstützen, werden oft durch Fremdfunk gestört (Smartphones mit Bluetooth, Funkmäuse, Funktastaturen etc.) Hier kann es zu Beeinträchtigungen wie langsamer Verbindungsaufbau, Verbindungsabbrüchen etc. kommen.

Können wir ein ausstellereigenes WLAN-Netz installieren?

Grundsätzlich ja. Da die Messe Stuttgart über ein flächendeckendes WLAN-Netz nach den neuesten Standards verfügt empfehlen wir jedoch, einen WLAN-Anschluss mit dem Formular "Internet_WLAN“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart zu bestellen.
Die Einrichtung eines eigenen WLAN-Netzwerks ist anmelde- und kostenpflichtig und muss zwingend mit dem Formular "Internet: ausstellereigenes WLAN-Netzwerk“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart angemeldet werden. Sollten Sie technische Fragen haben, dann dürfen Sie gerne die Firma Berner direkt kontaktieren: Berner Telekommunikation, Telefon +49 711 18560-3000, service@berner-telefon.de


Kann ich mein Mobiltelefon als Hotspot nutzen?

Grundsätzlich nein. Die Hotspot-Funktion auf iPhones und Android-Geräten nutzt üblicherweise die gleichen Kanäle und Frequenzen wie die Messe Stuttgart selbst für ihren eigenen Hotspot. Jeder individuelle Hotspot beeinträchtigt somit den messeeigenen Hotspot. User, die sich in einem Radius von 15 m um solch einen Hotspot aufhalten, werden dadurch beeinträchtigt. Sollte ein Hotspot dennoch zwingend nötig sein, kann hierfür eine Genehmigung bei der Firma Berner beantragt werden. Die Firma Berner erteilt dann die Information darüber, wie das Gerät eingestellt werden muss, damit sich alle Anwesenden über reibungsloses WLAN freuen können. Bitte kontaktieren Sie die Firma Berner direkt: Berner Telekommunikation, Telefon +49 711 18560-3000, service@berner-telefon.de

Auf- und Abbau

Wie sind die Auf- und Abbauzeiten der Messe?

Aufbau: Montag, 23.10.2017, 6:00 Uhr bis Dienstag, 24.10.2017,  03:00 Uhr
In Halle C1 ist ein Aufbau bereits am 22.10. von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr auf Antrag über das Online
Bestellsystem
der Messe Stuttgart und gegen eine Gebühr von 570,00 Euro pro Stand möglich.
Abbau: Donnerstag, 26.10.2017, 16:00 bis 24:00 Uhr

Ein Abbau vor 16:00 Uhr ist nicht gestattet.  Ab 16:00 Uhr können die Abbauarbeiten an den Ständen beginnen.
Stapler, Hubwagen, Leergut etc. dürfen aus Sicherheitsgründen jedoch erst um 17:30 Uhr und nach Freigabe durch
den Sicherheitsdienst in die Hallen gefahren werden, wenn die letzten Besucher der Konferenz das Gelände
verlassen haben.

In beiden Hallen ist ein verlängerter Abbau bis Freitag, 27.10.2017 bis max. 13:00 Uhr auf Antrag über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart und gegen eine Gebühr von 570,00 Euro pro Stand möglich.

Wie ist die Anlieferung von Messegut durch Lieferfahrzeuge geregelt?

Details zur Anfahrt für Lieferfahrzeuge finden Sie im "Beschickungsplan“ in den Allgemeinen Informationen des Online-Bestellsystems der Messe Stuttgart. Während der täglichen Auf- und Abbauzeiten stehen im Messefreigelände kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Zur Nutzung ist an allen Tagen eine Anmeldung am Check-In des LKW-Pools und die Zahlung einer Einfahrtskaution in Höhe von 100,00 Euro notwendig. Die Kaution wird beim Verlassen des Messegeländes zurückerstattet. Detaillierte Informationen zur Anlieferung werden rechtzeitig vor der Messe für alle Aussteller und Messebauer bereitgestellt.

Wo parken Lieferfahrzeuge beim Auf- und Abbau und während der Messe?

Mit dem Formular "Dauerparkausweise“  können Sie über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart im Vorfeld Parkplätze für PKW, Anhänger und Transporter bis 3,5 t bestellen. Diese Ausweise gelten für die gesamte Messelaufzeit inklusive Aufbautag und ermöglichen mehrmaliges Ein- und Ausfahren. Für Anfragen bezüglich LKW-Parkplätzen ab 3,5 t wenden Sie sich bitte kurz vor der Messe an die Hauptwache, Telefon +49 711 18560-3500 oder wache@messe-stuttgart.de. Detaillierte Informationen zur Logistik werden rechtzeitig vor der Messe für alle Aussteller und Messebauer bereitgestellt. Bitte sehen Sie bis dorthin von Anfragen an die Hauptwache ab.

Wie ist das Parken für PKW beim Auf- und Abbau geregelt?

Während des Aufbaus stehen im Parkhaus P22/23, das sich unter dem Kongresszentrum befindet, insgesamt 950 Plätze zur Verfügung. Sie werden aus allen Richtungen kommend über ein Parkleitsystem dorthin geleitet. Von dort sind es nur wenige Schritte zur Messehalle. Ein Personenaufzug ist vorhanden.
Die Bezahlung erfolgt vor Ort am Kassenautomat. Mit dem Formular "Dauerparkausweise“ können Sie über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart im Vorfeld Parkplätze für PKW, Anhänger und Transporter bis 3,5 t bestellen. Diese Ausweise gelten für die gesamte Messelaufzeit inklusive Aufbautag und ermöglichen mehrmaliges Ein- und Ausfahren.

Gibt es eine Lagermöglichkeit vor Ort?

Die Lagerung von Leergut jeglicher Art auf den Ständen, in und um die Hallen, ist verboten. Anfallendes Leergut muss unverzüglich selbst oder durch die im Messegelände zugelassenen Spediteure an die vorgesehene Lagerstelle für Leergut gebracht bzw. der Entsorgung zugeführt werden. Bestellung über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart mit den Formularen "Spedition“ oder "Abfallentsorgung“.

 

Wird der beim Aufbau anfallende Müll entsorgt?

Für die Entsorgung von Verpackungs- und Aufbaumaterial wie Folien, Kartons, Teppichreste tc. ist der Aussteller selbst verantwortlich. Es stehen keine allgemeinen Container hierfür bereit. Bitte bestellen Sie diese Leistung über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart unter "Standservices / Abfallentsorgung".

Wird die Messehalle bewacht?

Eine allgemeine Bewachung der Messehallen, des Freigeländes, der Zugänge und Aufzüge während der Laufzeit der Veranstaltung sowie während der Auf- und Abbauzeiten erfolgt durch die Messe Stuttgart. Für die Bewachung seines Stands ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Ein Wachdienst kann über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart mit dem Formular "Standbewachung“ unter "Standservice / Personal" bestellt werden.

Während der Messe

Wie sind die Öffnungszeiten der Messe?

Die Zeiten für Messebesucher sind: Dienstag und Mittwoch von 9:00 bis 18:00 Uhr, Donnerstag von 9:00 bis 16:00 Uhr.
Tagungsteilnehmer haben ab 7:30 Uhr (Donnerstag ab 8:00 Uhr) Zutritt ins ICS. Damit können diese Besucher auch ab diesem Zeitpunkt durch Messehallen gehen. Kommunizierte Öffnungszeit ist jedoch 9:00 Uhr. D.h., ab diesem Zeitpunkt müssen die Stände mit Personal besetzt sein. Aussteller haben ebenfalls bereits um 7:30 Uhr bzw. am Donnerstag ab 8:00 Uhr Zutritt zu den Messehallen.

Wir wollen auf unserem Stand ein Catering anbieten. Was müssen wir beachten?

Speisen und Getränke können unter "Catering“ über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart bestellt werden. Sollen am Stand Speisen zubereitet werden, dann müssen die hygienerechtlichen Vorschriften an Betriebsstätten beachtet werden. Nähere Informationen finden Sie im "Merkblatt zur Abgabe von Speisen und Getränken“.

Dürfen wir unseren Standbesuchern Alkohol anbieten?

Die kostenlose Abgabe von alkoholischen Getränken, die der Kundenwerbung dient, ist auf der Messe grundsätzlich erlaubt, muss jedoch über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart mit dem Formular "Anmeldung Alkoholausschank“ unter "Genehmigungen“ angemeldet werden. Nähere Informationen finden Sie im "Merkblatt zur Abgabe von Speisen und Getränken“ des Stuttgart Messe Service-Portals.

Können wir auf unserem Stand eine Standparty feiern?

Standparties sind am Dienstag und Mittwoch möglich und müssen über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart mit dem Formular "Standparty-Genehmigung“ angemeldet werden. Die Kosten sind abhängig von der Standgröße. Die Parties dürfen am Dienstag ab 19:00 Uhr (siehe nächste Frage) und am Mittwoch nach Messeschluss um 18:00 Uhr beginnen und können bis max. 24:00 Uhr andauern. Die maximal zulässige Personenzahl beträgt 1 Person je 1qm der gebuchten Standfläche.

Welche Abendveranstaltungen des Veranstalters finden parallel zu den Standparties statt?

Am Dienstag, 24. Oktober, findet für alle Besucher ab 18:00 Uhr eine Welcome Party mit Verleihung des tekom-Dokupreises im Plenum 2, Erdgeschoss des ICS statt. Am Mittwoch, 25. Oktober, spielt ab 18:00 Uhr die tekom All Star Band im Rahmen des International Networking Event, ebenfalls im Plenum 2.

Dürfen wir Luftballons oder Flugobjekte in der Messehalle einsetzen?

Grundsätzlich ja. Die Voraussetzungen hierfür sind wie folgt zu beachten: Luftballons dürfen nur mit nicht brennbaren und nicht gesundheitsschädlichen Gasen befüllt werden. Sie dürfen nur als Dekoration eingesetzt und nicht an Besucher verteilt werden. Die Verwendung von mit Sicherheitsgas gefüllten Luftballons und ferngesteuerten Flugobjekten in den Hallen muss von der Messe Stuttgart genehmigt werden. Einen formlosen Antrag senden Sie bitte an melanie.gross@messe-stuttgart.de . Sowohl Luftballons als auch Flugobjekte dürfen nur auf dem eigenen Stand präsentiert werden.

Wird die Messehalle bewacht?

Eine allgemeine Bewachung der Messehallen, des Freigeländes, der Zugänge und Aufzüge während der Laufzeit der Veranstaltung sowie während der Auf- und Abbauzeiten erfolgt durch die Messe Stuttgart. Für die Bewachung seines Stands ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Ein Wachdienst kann über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart mit dem Formular "Standbewachung“ unter "Standservices/Personal“ bestellt werden.

Können wir einen Besprechungsraum mieten?

Ja. Alle Informationen hierzu finden Sie hier.

Standpersonal

Wie melden wir unsere Standbetreuer an?

In Ihrer Standgebühr sind je nach Standgröße die Tagungsgebühren für Standbetreuer enthalten. Die Anzahl wurde Ihnen mit der Anmeldebestätigung mitgeteilt.
Für die namentliche Anmeldung der Standbetreuier erhalten alle Messe-Verantwortlichen ab Juli den Link zu einem neuen Registrierungstool. Weitere Informationen dazu versenden wir in einem Rundschreiben Ende Juni. Anmeldungen, Änderungen, Stornierungen und Teilnahmen an Workshops können Sie bis 4 Werktage vor der Veranstaltung selbst verwalten. Benannte Standbetreuer, die bis 4 Werktage vor Tagungsbeginn nicht storniert wurden, werden nach der Tagung in Rechnung gestellt. Die Ausstellerausweise berechtigen auch zum Besuch der Tagung und zum Mittagessen. Die Eintrittskarten zur Messe (Besuchergutscheine) gelten nicht als Eintrittskarten für Standbetreuer. Während des Auf- und Abbaus werden keine Ausweise benötigt.

Müssen wir Referenten / Co-Referenten als Standpersonal anmelden?

Referenten melden sich ab diesem Jahr ebenfalls über das neue Registrierungstool an. Dazu erhält jeder Referent ab Juli einen Link. Der Referent kann dann selbst verwalten, an welchen Tagen er vor Ort sein wird und welche Workshops er besuchen möchte. Für Referenten ist der Tagungsbesuch an allen Tagen frei. Co-Referenten erhalten am Tag ihres Vortrages kostenfreien Zutritt zur Tagung. Weitere Tage können über das Tool angemeldet werden. Zusätzliche Anwesenheitstage werden nach der Tagung an den Aussteller berechnet.

Wie viele kostenlose Ausstellerausweise erhalten wir?

In der Standgebühr sind je nach Standgröße die Tagungsgebühren für Standbetreuer wie folgt enthalten:

  • bis 9 qm: 1 Person
  • ab 10 qm: 2 Personen
  • ab 15 qm: 3 Personen
  • ab 20 qm: 4 Personen
  • ab 25 qm: 5 Personen
  • ab 30 qm: 6 Personen
  • ab 35 qm: 7 Personen
  • ab 40 qm: 8 Personen
  • ab 45 qm: 9 Personen
  • ab 50 qm: 10 Personen
  • ab 55 qm: 11 Personen
  • ab 60 qm: 12 Personen
  • ab 70 qm: 14 Personen
  • ab 80 qm: 16 Personen
  • ab 90 qm: 18 Personen
  • ab 100 qm: 20 Personen

Weitere Ausweise können erworben werden. Näheres hierzu finden Sie in der Kostenübersicht.
Die Ausstellerausweise berechtigen auch zum Besuch der Tagung.

Wann erhalten wir die Ausstellerausweise?

Etwa eine Woche vor der Tagung erhalten alle Standbetreuer, Referenten und Co-Referenten E-Tickets an die angegebene E-Mail-Adresse. Die E-Tickets können am Einlass elektronisch oder ausgedruckt bereitgehalten werden. Voraussetzung für den Erhalt der E-Tickets ist die vollständige Bezahlung der Standmiete.

Anreise und Aufenthalt

Wie komme ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort?

Die verschiedenen Anreisemöglichkeiten per Flugzeug, Bus und Bahn finden Sie hier.

Hinweis: Bei Zimmerbuchung über die Stuttgart-Marketing GmbH ist bei zahlreichen Partnerhotels bereits ein kostenloses Sonderticket für den öffentlichen Nahverkehr enthalten, mit dem Hotelgäste bis zu 8 Tage in der gesamten Region Stuttgart komfortabel mobil unterwegs sein können (siehe „Wie können wir ein geeignetes Hotel buchen?).

Wie finde ich mit dem Navigationssystem zum Veranstaltungsort?

Adresse: Flughafenstraße/Flughafen, 70629 Stuttgart
Bitte beachten Sie die Parkhinweise unter "Wo können wir parken?“.

Benötige ich eine Feinstaubplakette, wenn ich zur Messe anreise?

Seit 2008 können für stark mit Feinstaub belastete Zonen Fahrverbote für bestimmte Fahrzeuge verhängt werden. Sie werden durch das Verkehrsschild "Umweltzone" gekennzeichnet. Auch in Stuttgart gibt es seit dem 01.03.2008 eine solche Umweltzone. Sie umfasst das gesamte Stadtgebiet.
Da die Messe Stuttgart außerhalb des Stuttgarter Stadtgebiets liegt, benötigen Sie für den Besuch der Messe oder Tagung keine Umweltplakette. Berücksichtigen Sie bitte, dass Sie bei einem anschließenden Besuch der Stadt bzw. bei Übernachtungen im Stadtgebiet eine Feinstaubplakette benötigen.

Wo kann ich parken?

Während der Messe stehen im Parkhaus P22/23 insgesamt 950 Plätze und im Bosch-Parkhaus (P20) weitere 4.200 Parkplätze für Sie zur Verfügung. Sie werden aus allen Richtungen kommend über ein Parkleitsystem dorthin geleitet. Von beiden Parkhäusern sind es nur wenige Schritte zur Veranstaltung. Die Bezahlung erfolgt am Kassenautomaten im Parkhaus.

Können wir schon vor der Messe Parkausweise bestellen?

Ja. Mit dem Formular "Dauerparkausweise“ können Sie über das Online-Bestellsystem der Messe Stuttgart im Vorfeld feste Stellplätze für PKW, Anhänger und Transporter bis 3,5 t bestellen. Diese Ausweise gelten für die gesamte Messelaufzeit inklusive Aufbautag und ermöglichen mehrmaliges Ein- und Ausfahren.

Wie können wir ein geeignetes Hotel buchen?

Die Hotelabteilung der Stuttgart-Marketing GmbH ist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr unter der Telefonnummer +49 711 2228-100 oder unter hotels@stuttgart-tourist.de erreichbar. Sie können unter Angabe des Kennworts "tekom-2017“ eine Hotelanfrage tätigen und direkt reservieren. Bei  Zimmerbuchung über Stuttgart-Marketing GmbH ist bei zahlreichen PArtnerhotels bereits ein kostenloses Sonderticket für den öffentlichen Nahverkehr erhalten. Von einigen Hotels bieten wir Ihnen morgens und abends einen kostenlosen Bus-Shuttle zwischen Hotel und dem ICS an. Weitere Informationen finden Sie unter: http://tagungen.tekom.de/h17/tekom-messe/fuer-aussteller/hotelbuchung/

 

 

Werbung und Sponsoring

Wie kommt unser Firmeneintrag ins Internet und ins Tagungsprogramm?

Für die Ankündigung Ihres Messeauftritts im Internet (Tagungsportal) sowie im Tagungsprogramm benötigen wir eine Kurzbeschreibung sowie das Logo Ihres Unternehmens. Nach der Standbestätigung erhalten Sie eine Aufforderung zum Upload Ihrer Daten im Tagungstool.
Bitte beachten Sie: Nur Ankündigungstexte und Logos, die bis spätestens 29.05.2017 hochgeladen wurden, können im gedruckten Tagungsprogramm veröffentlicht werden. Der Eintrag ist in der Standmiete enthalten.

Welche Werbemöglichkeiten gibt es für Aussteller außerhalb des Messestands?

Bitte kontaktieren Sie uns unter vertrieb@tekom.de um zu erfahren, welche Werbemöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen. Nur die beim Veranstalter angemeldeten Werbemaßnahmen sind zulässig. Andere Werbeaktionen außerhalb des eigenen Stands (z.B. Verteilung von Prospekten, Anbringen von Werbeschildern, Flugobjekte) sind nicht gestattet. Bei Zuwiderhandlung werden die nicht genehmigten Maßnahmen nach der Messe in Rechnung gestellt. Den Betrag hierfür setzt der Veranstalter fest.

Wie kann ich meine Kunden zur Messe einladen?

Flyer, mit denen Sie Ihre Kunden zur Messe einladen können, finden Sie ab Juli zum Download hier.

Eintrittskartengutscheine für Ihre Kunden erhalten Sie als Codes, in denen Ihre Ausstellerdaten hinterlegt sind. Diese werden dann mit 10,00 Euro / Stück (+ 19 % USt) in Rechnung gestellt, wenn sie vor Ort eingelöst werden. Abrechnung erfolgt immer an den Hauptaussteller. Ab Juli erhalten Sie Ihre Codes und einen Link (Zusendung erfolgt automatisch, keine Bestellung erforderlich). Der Besucher kann sich daraufhin online für ein Messeticket registrieren, das er in gedruckter oder digitaler Form zum Einlass mitbringt.

WICHTIG: Bitte machen Sie auf Ihren Einladungen deutlich, dass es sich lediglich um ein Ticket zum Besuch der Messe handelt, nicht um eine Berechtigung zur Teilnahme an der Tagung! Sie ersparen sich damit enttäuschte Kunden.