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Tagungs-FAQ

Tagungsteilnahme

Adresse der Tagung

Messe Stuttgart
ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
www.messe-stuttgart.de

Tagungsbüro

Cornelia Ilg
+49 711 65704-41
Das Tagungsbüro befindet sich am Infocounter beim Haupteingang des ICS.

Anmeldung

tcworld GmbH
Rotebühlstraße 64
70178 Stuttgart
+49 711 65704-0
Fax +49 711 65704-99
anmeldung@tekom.de
Online-Anmeldung ab Juli 2018: http://tagungen.tekom.de

Tagungsleitung

Dr. Michael Fritz
tcworld GmbH
Rotebühlstraße 64
70178 Stuttgart
m.fritz(at)tekom.de

Teilnehmerausweis

Mit einer abgeschlossenen Online-Registrierung erhalten Sie einen Login-Link zu Ihrem persönlichen Account. Nachdem die Tagungsrechnung beglichen ist, können Sie sich aus diesem Account Ihr E-Ticket herunterladen. Bitte halten Sie das E-Ticket ausgedruckt oder in elektronischer Form am Einlass bereit. Nach dem Scan des Tickets erhalten Sie einen personalisierten Teilnehmerausweis.

Die Mitarbeiter der tekom stehen am Info- Counter vor Ort jederzeit für alle Fragen zur Verfügung. Selbstverständlich können auch Ausweise vor Ort am Info-Counter ausgestellt bzw. Änderungen bearbeitet werden. Dort sind auch entsprechende Lanyards erhältlich.

Info-Counter und Tagungsbüro

Wir sind für Sie da!
Montag: 18:00–20:00
Dienstag: 7:30–19:00
Mittwoch: 7:30–18:00
Donnerstag: 7:30 - 16:00

Kasse

Neben dem Info-Counter im Eingangsbereich befindet sich die Kasse. Hier können Tagungsteilnehmer, die sich kurzfristig angemeldet haben, ihre Rechnung begleichen, Gäste können eine Eintrittskarte zur Messe erwerben. Es werden EC-, Visa-, Master- und American-Express-Karten akzeptiert.

Garderobe

Die Garderobe befindet sich im Erdgeschoss im Foyer C2. Diese ist kostenfrei.

 

 

Tickets

Wie viel kosten die Tickets?


Frühbucher bis 15. Oktober 2018
1 Tag: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 550€ / 130€, Nichtmitglieder 740€
2 Tage: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 650€ / 160€, Nichtmitglieder 900€
3 Tage: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 750€ / 190€, Nichtmitglieder 1060€

Ab 16. Oktober 2018
1 Tag: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 630€ / 140€, Nichtmitglieder 810€
2 Tage: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 730€ / 170€, Nichtmitglieder 970€
3 Tage: Mitglieder (normal* / ermäßigt**) 830€ / 200€, Nichtmitglieder 1130€

 

Im Teilnahmepreis inbegriffen ist die Teilnahme an allen Vorträgen, Meetups, Tutorials und (maximal 3) Workshops, die Versorgung mit Getränken, das Mittagessen sowie der Besuch der Messe inkl. Themenarena.

Besucher, die nur die Messe besuchen wollen, können eine Eintrittskarte vor Ort erwerben. Pro Tag kostet die Messeeintrittskarte 40 Euro inkl. MwSt. und beinhaltet den Besuch der Messe, der Tool-Präsentationen und die Teilnahme an den Vorträgen in der Themenarena.

Studierende können im Vorfeld der Tagung unter c.ilg(at)tekom.de einen kostenlosen Messegutschein bestellen.

* Die Preise gelten für tekom/tekom Europe Mitglieder, darüber hinaus gegen Nachweis für Mitglieder der nachfolgend genannten Verbände/Organisationen: ADÜ Nord, BDÜ, COM & TEC, DTT, DVÜD, ELIA, GALA, JTCA, SATC, TECOM Schweiz und TWIN.
** Der ermäßigte Teilnahmebeitrag gilt für Auszubildende, Volontäre, Pensionäre und Arbeitslose, die Mitglieder der tekom sind bzw. im Zuge der Tagungsanmeldung Mitglied werden. Außerdem gelten diese Preise gegen Nachweis für Vollzeitstudenten, die Mitglieder der tekom sind bzw. im Zuge der Tagungsanmeldung Mitglied werden, sowie für Teilnehmer, die sich aktuell in von der tekom akkreditierten Bildungsgängen befinden.

 

Kann ich ein Ticket teilen oder übertragen?

Die Anmeldung zur Tagung ist verbindlich und nicht übertragbar.

 

Wie storniere ich ein Ticket und wie hoch sind die Stornokosten?

Eine Stornierung bis vier Wochen vor Tagungsbeginn erfolgt kostenlos. Bei späteren Stornierungen, egal aus welchem Grund, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 90 Euro zzgl. 19% MwSt. Erfolgt die Stornierung nach dem 06.11.2018 oder während der Tagung, wird die volle Teilnahmegebühr fällig bzw. die bereits gezahlte Gebühr wird nicht zurückerstattet. Bei Krankheit ist das Ticket nach der Zusendung eines Attests für eine Bearbeitungsgebühr von 90,00€ stornierbar.

 

Wie bezahle ich die Teilnahmegebühr?

Die Teilnahmegebühr wird mit der Anmeldung fällig. Sie ist sofort zahlbar nach Erhalt der Rechnung oder per online Bezahlsystem. Erfolgt kein Zahlungseingang, wird 3 Wochen nach Rechnungsstellung bei Inanspruchnahme des Frühbucherrabatts der Differenzbetrag zum Normalpreis nachberechnet. Die Inanspruchnahme des Frühbucherrabatts schließt die Rechnungsbegleichung vor Ort aus. Die Zahlungspflicht erlischt nicht durch eine nicht erfolgte Teilnahme. Kann der Teilnehmer nicht sicherstellen, dass der Rechnungsbetrag vor Beginn der Veranstaltung eingeht, muss dieser vor Ort bei der Veranstaltung beglichen werden oder es muss der Nachweis erbracht werden, dass der Rechnungsbetrag angewiesen wurde.

 

Wie funktioniert der Nachweis für die ermäßigten Tickets?

Für tekom-Mitglieder ist der Nachweis für die Ermäßigung in der Mitgliederdatenbank hinterlegt. Nach erfolgter Anmeldung überprüfen wir die Rechtmäßigkeit der Buchung zum ermäßigten Preis. Es erfolgt eine Nachberechnung, falls kein Nachweis vorhanden ist oder der vorhandene Nachweis nicht mehr gültig ist.

 

Gibt es Gruppentickets?

Nein, für die tekom-Jahrestagung werden keine Gruppentickets angeboten.

 

Kann ich als Mensch mit einer Behinderung eine Begleitperson mit auf die Tagung nehmen?

Menschen mit einer Behinderung können eine Begleitperson mit auf die tekom-Jahrestagung nehmen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu im Vorhinein via anmeldung(at)tekom.de mit einer kurzen Begründung. Der Einlass für Begleitpersonen kann nur mit einer entsprechenden schriftlichen Bestätigung gewährt werden.

 

Wird die tekom-Jahrestagung als Bildungsurlaub anerkannt?

Leider nein. Die tekom-Jahrestagung ist nicht als Weiterbildungsveranstaltung akkreditiert. Ausnahme: Für alle Arbeitnehmer im Land Berlin. Wenden Sie sich dafür bitte an die tekom-Regionalgruppe Berlin.

 

 

Mobil

Internetzugang / WLAN

Im Foyer C2 bieten wir Terminals mit kostenlosem Internetzugang an.

WLAN steht im ganzen Haus für alle Teilnehmer der Tagung zur freien Verfügung.

 

Netzwerkname: tekom-for free

Ein Passwort wird nicht benötigt. Nachdem Sie die AGBs der Messe Stuttgart akzeptiert haben, erhalten Sie Zugang zum WLAN.

Ladestation Mobiltelefon

In der VIP-Lounge im OG des ICS (Übergang zum Eingang Ost) steht Ihnen eine Ladestation für Mobiltelefone zur Verfügung.

Ihr individuelles Programm auf Smartphone oder Tablet

Stellen Sie sich im Internet Ihr individuelles Tagungsprogramm zusammen. Hier können Sie nach Themen, Referenten und Vortragsformaten suchen und wichtige Informationen zu den Ausstellern lesen. Alle Änderungen nach Druck dieses Programms werden hier sofort bekannt gegeben.

Unter http://mobil.tekom.de erhalten Sie das Programm der Tagung auf Ihr Smartphone oder Tablet.

 

 

tekom-Service

Bücherverkauf

Das gesamte tekom-Publikationsprogramm kann am tekom-Bücherstand im Mittelfoyer eingesehen und bestellt werden. Der Versand erfolgt im Anschluss an die Tagung porto- und versandkostenfrei.

Job-Börse

Suchen Sie einen neuen Job oder haben Sie als Arbeitgeber eine Stelle anzubieten? Wir veröffentlichen Ihre Anzeige! Bitte geben Sie diese am tekom- Stand „Treffpunkt Karriere“ im Mittelfoyer ab.

 

 

Leib und Seele

Essen und Getränke

Das Mittagessen sowie die Pausengetränke sind in der Tagungsteilnahme enthalten. Vegetarische und glutenfreie Gerichte werden angeboten.

Mittagessen gibt es am Dienstag und Mittwoch von 12:00 bis 15:00 sowie am Donnerstag von 12:30 bis 14:30.

Kaffee und Tee gibt es ab 7:30.

Die Kaffeepause in der Halle C2 wird gesponsert von:

ep Technische Dokumentation GmbH

Bistro

Im Foyer C2 befindet sich das Bistro. Hier erhalten Messebesucher ein attraktives Angebot an Speisen und Getränken.

Das Bistro ist am Dienstag und Mittwoch von 9:00 bis 18:00 geöffnet, am Donnerstag von 9:00 bis 15:30.

Im Foyer bietet ein Stand frischgepresste Fruchtsäfte an!

 

 

Generelles

Sprache der Tagung

Die Tagungssprachen sind Deutsch und Englisch. Vorträge und Workshops mit englischem Ankündigungstext werden auf Englisch gehalten.

Bild- / Tonaufnahmen

Tonband-, Videoaufnahmen und Fotografieren sind grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen nur nach Rücksprache mit der tcworld-Geschäftsführung.
Die tcworld GmbH hat das Recht, Bild-/Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Zweck der Dokumentation oder der Eigenveröffentlichung anzufertigen, sofern der Teilnehmer nicht widerspricht.

 

 

Anreise und Übernachtung

Auto

Auf der A8 aus Richtung Stuttgart/Karlsruhe an der Anschlussstelle Stuttgart/Degerloch die Autobahn verlassen und auf den Messe- und Flughafenzubringer fahren. Folgen Sie dem Parkleitsystem. Aus Richtung München besteht kurz vor der Messe eine direkte Ausfahrt.

Feinstaubplakette

Da die Messe Stuttgart außerhalb des Stuttgarter Stadtgebiets liegt, benötigen Sie für den Messeoder Kongressbesuch keine Umweltplakette. Berücksichtigen Sie bitte, dass Sie bei einem anschließenden Besuch der Stadt bzw. bei Übernachtungen im Stadtgebiet eine Feinstaubplakette benötigen.

Eingabe ins Navigationssystem

Flughafenstraße/Flughafen
70629 Stuttgart

Koordinaten
Länge: 09°, 11‘, 24‘‘ Ost
Breite: 48°, 41‘, 45‘‘ Nord

Parken während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung sind das Parkhaus P22/23 und das Bosch-Parkhaus (P20) für Sie geöffnet. Bitte folgen Sie dem Parkleitsystem.
Parkkosten: 9-Stunden-Pauschale 19,00 Euro, Abendpauschale 8,00 Euro, Ausstellerparken 19,00 Euro (Tickets können vorbestellt werden)

Deutsche Bahn Veranstaltungsticket

Mit dem Kooperationsangebot des Stuttgart Convention Bureau und der Deutschen Bahn reisen Sie entspannt und komfortabel zur tekom-Jahrestagung 2018. Mit Ihrem Umstieg auf die Bahn helfen Sie unserer Umwelt und tragen aktiv zum Klimaschutz bei. Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket (mit Zugbindung) zur Hin- und Rückfahrt nach Stuttgart beträgt

2. Klasse 99,00 Eure
1. Klasse 159,00 Euro

Buchen Sie Ihre Reise telefonisch unter der Service- Nummer +49 1806 311153 (Montag bis Samstag 7:00–22:00) und halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit.
Weitere Informationen unter https://congress.stuttgart-tourist.de/anreise-mit-der-bahn

S-Bahn

Vom Stuttgarter Hauptbahnhof geht es mit der S-Bahn S2 oder S3 in Richtung Flughafen/Messe oder Filderstadt. Die Fahrtzeit zwischen Stuttgart Hauptbahnhof und der Messe Stuttgart beträgt 27 Minuten.
Informationen zum Liniennetz finden Sie unter www.vvs.de.

3-Tage-Ticket

Das 3-Tage-Ticket ist ein spezielles Angebot für Kongress- und Tagungsteilnehmer im Stuttgart Nahverkehr (VVS). Es gilt an drei aufeinander folgenden Tagen zu beliebig häufigen Fahrten in allen Bussen und Bahnen.

Ein Ticket für das gesamte Netz kostet 19 Euro.

Tagungsteilnehmer erhalten das Ticket gegen Vorlage einer Kongressregistrierung in zahlreichen Hotels, beim i-Punkt am Hauptbahnhof, bei der Tourist Information am Flughafen (Terminal 3 Ankunftsebene) oder am infocounter während der tekom-Jahrestagung im ICS.

Bus-Shuttle

Wir organisieren für Sie einen Shuttle-Service von ausgewählten Hotels zum ICS! Nähere Informationen auf unserem WebPortal tagungen.tekom.de.

Hotels

Welche Möglichkeiten gibt es, ein Hotelzimmer in Stuttgart zu reservieren?

Ersparen Sie sich die Suche nach einer passenden Unterkunft! Wir finden für Sie die optimale Übernachtungsmöglichkeit für Ihre Bedürfnisse. In Zusammenarbeit mit Stuttgart-Tourist haben wir ein Abrufkontingent für Sie eingerichtet mit Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um die Messe Stuttgart.

Bei Zimmerbuchung über Stuttgart-Tourist ist bei zahlreichen Partnerhotels bereits ein kostenloses Sonderticket für den öffentlichen Nahverkehr enthalten, mit dem Gäste bis zu 8 Tage in der gesamten Region Stuttgart mobil unterwegs sein können.

Die verschiedenen Buchungswege:

1. Online-Buchung

Über die Internetadresse tagungen.tekom.de h17/anreise-und-hotels/ können Sie Zimmer aus dem Sonderkontingent buchen. Hier finden Sie die Liste der ausgewählten Hotels, inklusive Kategorisierung und Kurzbeschreibung. Ihre Reservierungsbestätigung per E-Mail erhalten Sie unmittelbar im Anschluss an die Online-Buchung.

2. Buchung per Fax oder E-Mail

Ebenfalls ist die Reservierung per Fax oder E-Mail möglich. Senden Sie Ihre Anfrage an die Hotelzimmervermittlung der Stuttgart-Marketing GmbH unter: +49 711 2228-251 oder per E-Mail an hotels@stuttgart-tourist.de

3. Telefonische Buchung

Selbstverständlich können Sie Ihre Reservierung auch telefonisch unter Angabe des Kennworts „tekom 2018“ tätigen. Sie erreichen die Mitarbeiter von Stuttgart-Tourist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 unter der Rufnummer +49 711 2228-100.

Stuttgart After Business App

Stuttgart ist mit zahlreichen Tagungszentren, Kongressen und erfolgreichen Unternehmen ein Treffpunkt für Geschäftsreisende aus aller Welt - und hat auch nach Geschäftsschluss viel zu bieten. Verabschieden Sie sich von Bürostuhl, Flipchart & Co: Ob Live-Musik oder Kulturprogramm, Workout oder Sightseeing, auf folgender Webseite finden Sie unsere Vorschläge für einen gelungenen Feierabend in der Region Stuttgart: https://www.stuttgart-tourist.de/stuttgart-afterwork

Informationsstand der Stadt Stuttgart

Am Infocounter beim Haupteingang des ICS erhalten Sie Informationen über Stuttgart.