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Showcase Mobile Dokumentation

 

Teilnahmebedingungen

Mit der Einreichung einer Bewerbung als Referent für das Showcase-Format "Mobile Dokumentation" am 14. November 2018 erkennt der Referent die folgenden Bedingungen an:

Auswahl

Die Auswahl der Bewerbungen nimmt ausschließlich der Beirat für Tagungen der Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. (im Folgenden: tekom) vor. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme mit dem eingereichten Beitrag. Die Entscheidung der tekom wird dem Referenten ohne Begründung mitgeteilt.

Persönliche Teilnahme und Beitragskonzeption

Der Referent erbringt seinen Beitrag persönlich. Der Beitrag dauert mindestens 10 und keinesfalls länger als 15 Minuten. Der Beitrag behandelt das Vortragsthema im sich aus der Bewerbung ergebenden Umfang und mit geeigneter Präsentationsmethodik. Der Beitrag dient dem Lernen der Teilnehmer und nicht der werblichen Produktdarbietung. Er demonstriert den praktischen Nutzen einer Anwendung bzw. einer Methode. Falls ein Referent ausfällt, behält sich die tekom vor, den Beitrag ersatzlos zu streichen. Ist der Referent am Veranstaltungstag verhindert (z.B. wegen Krankheit), setzt er sich schnellstmöglich mit der Tagungsleitung vor Ort in Verbindung.

Ankündigung und Präsentation

Um den Auswahlprozess zu dokumentieren und den Beitrag anzukündigen, verpflichtet sich der Referent, folgende Unterlagen bis zum 31.08.2018 an die tekom zu übersenden:

  • Beschreibung des Informationsprodukts, seines tatsächlichen Einsatzes im Produktlebenszyklus im Bereich Technischer Kommunikation, Business Case, Use Case, Vorgehensschritte und Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung 
  • Nennung evtl. erforderlicher technischer Hilfsmittel für die Vorführung (z.B. bei Apps)
  • Erklärung, dass der Referent berechtigt ist, das Informationsprodukt öffentlich vorzuführen
  • Lebenslauf und Kontaktdaten des Referenten
  • Foto des Referenten
  • Die Bewerbung erfolgt per E-Mail an die Geschäftsstelle der Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. (tekom), zu Händen von Cornelia Ilg c.ilg(at)tekom.de

Der Beitrag wird in Programmunterlagen angekündigt. Daher räumt der Referent mit seiner Bewerbung der tcworld GmbH (Veranstalter) unwiderruflich und unentgeltlich alle Nutzungsrechte an den vorstehend aufgelisteten Unterlagen im Sinn der §§ 15 ff. UrhG ein, insbesondere die Rechte der Vervielfältigung, öffentlichen Zugänglichmachung und Bearbeitung (insbesondere Übersetzung).

Teilnahme an der Tagung

Jeder Referent erhält einen kostenfreien Teilnehmerausweis zur tekom-Jahrestagung für den Tag der Veranstaltung. Er hat die Möglichkeit, am Veranstaltungstag (14.11.2018) Vorträge zu besuchen sowie die Ausstellung oder Messe zu besuchen.  Das Mittagessen und Getränke an den Getränkestationen sind kostenfrei.

Um den Teilnehmerausweis zu erhalten, muss sich jeder Referenten über einen personalisierten Link über unser Registrierungstool für die Tagung anmelden. Der Link wird im September nach Auswahl der Beiträge per E-Mail zugesendet.

Honorar und Kostenerstattung

Ein Honorar für die Präsentation wird nicht gezahlt. Eine gesonderte Vergütung von Spesen und/oder Fahrtkosten erfolgt nicht. Aufwendungen zur Erstellung des Vortrages und für Teilnehmerunterlagen werden ebenfalls nicht erstattet.

Nichtdurchführung einer Veranstaltung

Die tcworld GmbH (Veranstalter) ist aus schwerwiegenden Gründen (z.B. Schließung des Veranstaltungsortes, höhere Gewalt, etc.) berechtigt, eine tekom-Tagung abzusagen oder zu verlegen. Ansprüche auf die Zahlung der Workshop-Vergütung oder auf Ersatz von Auslagen können im Falle der Veranstaltungsabsage nicht geltend gemacht werden.

Ton- und Bildaufnahmen

Die tcworld GmbH (Veranstalter) hat das Recht, Bild- und Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Zweck der Dokumentation oder der Eigenveröffentlichung anzufertigen, sofern der Referent nicht vor Beginn der Veranstaltung widerspricht.

Haftung

Der Referent trägt selbst Sorge für seinen Versicherungsschutz gegen Unfälle, Krankheit, etc. Hinsichtlich seiner Vortragsunterlagen stellt der Referent die tcworld GmbH (Veranstalter) von allen Ansprüchen Dritter, die auf Verletzung von Urheberrechten beruhen, frei.

Zufriedenheitsumfrage (honestly-Tool)

tcworld behält sich das Recht vor, bei den Konferenzteilnehmern Zufriedenheitsumfragen mit der Hilfe von Feedbackformularen oder Apps wie „Honestly“ einzuholen. Diese Feedbacks dienen nur der internen Verwendung (Tagungsbeirat) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Ergebnis der Erhebung wird dem Referenten mitgeteilt.

Einwilligung in die Datenerhebung und Verarbeitung

Der Referent stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogenen Daten durch die tekom / tekom Europe und deren Servicedienstleister (und Veranstalter) tcworld GmbH zu Vertragszwecken zu. Dies schließt auch die Erhebung und Speicherung der Zuhörer-Feedbacks zu seinem Vortrag / seinen Vorträgen ein. Die personenbezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben oder verkauft.

Die Präsentationsfolien werden den Teilnehmern zugänglich gemacht und werden im Tagungsportal veröffentlicht. Es obliegt dem Referenten zu entscheiden, ob er seine Kontaktdaten auf den Folien angeben möchte oder nicht.

Der Referent ist bis zum jederzeit möglichen Widerruf damit einverstanden, dass seine Daten gespeichert werden, um ihm weitere Informationen

  • über Veranstaltungen (hauptsächlich aber nicht ausschließlich call for papers),
  • neue Publikationen
  • und Trainings von tekom / tekom Europe und tcworld

per E-Mail, telefonisch oder mit der Post zukommen zu lassen

Der Referent kann dieses Einverständnis jederzeit

  • per Fax (+49 711 65704-99)
  • per E-Mail info@tekom.de oder
  • per Brief an tcworld GmbH, Rotebühlstraße 64, 70178 Stuttgart   

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